电子邮件和新闻功能新组——Microsoft Outlook Express

电子邮件和新闻功能新组——Microsoft Outlook Express

Microsoft Outlook Express是微软最新游览器Inlernet Exporer 4.0中的电子邮件和新闻组功能组件。借助于Microsof Ouilook Express，你可以与Internet上的任何人交换电子邮件并加人许多新闻组。
首先必须在Microsoft Outlook Express的Internet连拉向导引导下与一个或多个邮件或新闻服务器建立连接。你需要从Internet服务提供商（ISP）或局域网（LAN）管理员那里得到如下信息：邮件帐号名、密码以及发送和接收邮件服务器的名称。要阅读新闻，则需要希望连接的新闻服务器的名称，例如forums.borlan.com.soc.culture.china等。

管理多个邮件帐号
如果你拥有不同Internet服务提供商的多个邮件帐号你就可以在Microsoft Outlook ExPress中为每个服务器设置单独的帐号和密码，无需重新设置邮件帐号即可收取多个邮件服务器上的信息。
在“工具”菜单上单击“帐号”、“添加”，选择“邮件”或新闻”选项卡，然后按照Internet连接向导的提示，与邮件或新闻服务器建立连接。

有效管理邮件
Microsoft　Outlook Express以文件夹的形式组织、排序管理邮件。它自动将邮件分拣到不同的文件夹，将邮件移动或复制到其它文件夹，添加、删除或切换文件夹。它的主窗口分为三部分，包括文件夹列装窗格、邮件列表窗格和预览窗口。这种布局与其早期版本和其它软件相同，但是Microsoft Outlook Expre。允许你在查看邮件的同时方便地相互切换至阅读新闻组。

收件箱助理和邮件线索
Microsoft Outlook Express改进了它的“收件箱助理”，能更方便和自由地定义邮件分拣条件，将所接收的满足某项条件的邮件发送到所需的文件夹中。例如，使用同一电子邮件帐号，每个人都可以将他们的邮件发送到各自的文件中，或者将某人发来的所有邮件自动分拣到指定的文件夹中；也可以指定将某些邮件自动转发给通信簿中的联系人。或者由收件人自动发送文件。
在“工具”菜单上，单击“收件箱助理”、“添加”，键人接收的邮件需要满足的条件。
如果加人电子邮件和新闻组讨论的人太多，可能会导致难于跟踪回复的邮件（称为“线索”）。这就可以对Outlook　Express进行设置以便将回复的邮件归类到原始邮件下。这样，可以选择只查看原始邮件还是包含所有回复内容的邮件。
在“收件箱”或新闻服务器中，单击“查看”菜单，指向“排序方式”，然后单击“按主题分组邮件”（对邮件）或“按线索分组邮件”（对新闻组）。要显示所有邮件中已展开的线索，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“阅读”选项卡，然后选中“自动展开谈话线索”复选框即可。

排序和检索邮件
通过将某些列广（“主题”、“发件人”、“发送时间”等）重新排序来查找邮件。单击列标题按该列重新排序邮件。例如，单击“发件人”列，邮件将以发件人名称的字母顺序排序。
在“编辑’”菜单上，单击“查找邮件”。出现查找邮件对话框。在搜索域中键人尽可能多的信息以缩小搜索范围。

编辑和发送邮件
Microsoft Outlook ExPress目前已经支持HTML格式的电子邮件，能在邮件中插入、链接图片或附件。在邮件中，先单去想要放置图片或文件的位置，或者选定需要链接到文件或Web页的文本，要插人链接，请单击格式工具栏上的“插入超级链接”按钮，选择类型，然后键人链接的位置或地址。要插入图片，请依次单击“插入”和“图片”。单击“例览”，以查找图片文件，然后双击该文件名。要插入文件，请单击“插人”菜单上的“附件”，然后双击要发送的文件。
在邮件中添加个人签名或信纸，可以将重要的信息（如电话号码）插入到发送的邮件中，作为个人签名的一部分，也可以添加信纸图案和背景使邮件更加美观。可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密。对邮件进行数字签名可以使收件人相信邮件确实是你发送的，而加密邮件则保证只有你期望的收件人才能阅读邮件。

使用通信簿存储和检索电子邮件地址
通信簿具有存储联系人信息的功能， Microsoft Outlook Express使用通信簿可以存储多个电子邮件地址、家庭和工作地址、电话号码、传真号码和主页地址,甚至还可以存储个人和商务Internet地址并从通信簿直接链接。另外,它还能访问用于在Internet上查找用户和商业伙伴的Internet目录服务。
除此之外,通信簿还能为邮件列表创建联系人组以便向一组用户（如商务伙伴、亲属或运动伙伴)发送电子邮件。每当您要向该组中的每个人发送电子邮件时,只需使用组名,而不必单独地键人每个联系人。要组织较大的通信簿,创建组不失为一种良好的方式。Microsoft Outlook Express能通过从其它程序导人、直接键人、从接收的邮件中添加或在流行的Internet目录服务（白页)中搜索等方式,将名称和邮件地址保存在通信簿中。通信簿支持轻量级目录服务访问协议（LDAP),因此可以访问Internet目录服务。

新闻组功能
Microsoft Outlook Express将新闻组功能与电子邮件功能集成在一个系统中。新闻组是个人向新闻服务器所投递邮件的集合。新闻服务器由公司、有关单位或个人负责维护管理。新闻组指特定主题以供讨论,任何人都可以免费加人访问新闻组,投递或阅读邮件。举例说明,"rec（娱乐)"新闻组层次中,一些新闻组热衷于"星球旅行"的许多方面,讨论有关"星球旅行"阅读的一些习俗和纪念品,该组的名称是rec.arts.startrek.fandom。如果打算回顾"星球旅行"的插曲、电影和书籍,请阅读rec.arts.startrek.reviews组。新闻组名字都由4个部分组成:第一部分为等级体系,其它部分为范畴和子范畴。例如,热衷科幻小说电影的新闻组其名称为rec.arts（艺术)、sf（科幻小说)、movies（电影),而讨论划船的新闻组为rec.boats。
新闻组包含成千上万的邮件,这使得邮件的分拣工作变得相当费时。而Microsoft Outlook Express则具有不同的功能可帮助你快速找到所需的新闻组信息。
要查找你感兴趣的新闻组,可以搜索包含某些关键字的新闻组或者浏览Usenet提供商提供的所有有效新闻组。找到想要定期查看的新闻组后,可将其添加到"已预订新闻组"列表中。预订的好处在于,预订后的新闻组将包含在邮件文件夹列表中,以便用户访问。
下载新闻组邮件时,可以只下载邮件标题,从而了解邮件的主题、作者和大小。也可以下载包括附加文件在内的完整邮件。仅下载新闻组中的邮件标题要比下载整个邮件快得多,而且仍可以提供当前讨论的有关信息。可以标记你感兴趣的标题,然后仅下载这些邮件。脱机新闻阅读功能允许你在不连接Internet的同时阅读新闻组邮件。当新闻邮件下载到你的计算机后,可以从Internet上注销并在闲暇时阅读邮件。脱机阅读新闻组邮件可以节省连接费用而且不占用电话线。也可以只下载邮件标题脱机查看,然后仅标记下次连接时希望阅读的邮件。另外还可以脱机撰写邮件,然后等到再次连接时发送出去。
查看新闻组邮件及其所有回复内容（称为"线索")不必翻阅整个邮件列表。查看邮件列表时,可以展开或折叠线索以便于查找你感兴趣的邮件。你可以将邮件标记为已读,也可以筛选出你不感兴趣的新闻组,还可以将Microsoft Outlook Express设置为仅显示未读邮件。
总之,Microsoft Outlook Express在桌面上实现了全球范围的联机通信。无论是与同事和朋友交换电子邮件,还是加入新闻组进行思想与信息的交流,Microsoft OutlookExpress都将成为你最得力的助手。
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