收件箱助理为你分拣邮件

收件箱助理为你分拣邮件

用好Outlook Express的“收件箱助理”功能，可以实现电子邮件分拣自动化，为你妥善整理和保管信息提供方便。下面谈谈如何使用outlook Express的“收件箱助理”来自动分拣邮件。

1.在收件箱中建立分信箱
Oulook Express默认的设置是将收到的所有电子邮件都放人“收件箱”中，这样。不管是多人共同使用一个outlook Express软件，还是一个用户有多个不同的联系对象，所有的来信都混在一起，阅读和收藏整理都十分不便。要分拣来信，首先需设立分信箱：打开Outlook ExPress软件，选中左边窗口的“收件箱”，单击鼠标右键，在关联菜单中选择“新文件夹…”，然后在“创建文件夹”窗口中输入你想要建立的分信箱的名称，比如“电脑报编辑部来信”，最后按“确定”返回。这样一个分信箱就建立好了。双击“收件精’，就可以看到新建立的“电脑报编辑部来信”分信箱了。你也可以给使用同一个Outlook ExPress软件的不同用户分别建立分信箱，比如“张三的信箱”和“李四的信箱”等等。

2.建立分信箱和来信之间的关联
在建立了分信箱之后，接下来就可以确定什么样的信分拣到哪个信箱里：选择“工具”菜单上的“收件箱助理”选项，打开“收件箱助理”列活框，选掸“添加”按钮就
根据上面提到的例子，单击“发件人”按钮，打开“通讯簿”，在列表中选中电脑报编辑部的电子邮件地址[email protected]（如果你没有建立“通讯簿”或没有在其中录人所要的电子邮件地址，也可以在“发件人”框中直接输人电子邮件地址）。接着再选中“移动到”选项，待右边的“文件夹”按钮上的字变为黑色以后单击该按钮，在列表中选中刚才建立的“电脑报编辑部来信”文件夹，再按‘确定”。这样，以后每次[email protected]邮件地址来的信就会自动被分拣到“电脑报编辑部来信”分信箱中。需要特别指出的是，如果你是在“主题”框中输人分拣条件的话，别忘了用引号套住输人的主题。比如你想要将主题为Microsft Outlook Express的信件分拣到“Microsft Outlook Express”分信箱中，你必须在“主题”框中输人“Microsft Outlook Express”。你若是不加引号的话，程序就会将主题中含有Microsoft或者Outlook或者Express的信件都自动分拣到“Microsoft Outlook Express”分信箱中。
依照上述步骤，你还可以根据自己的实际情况建立各种各样的分信箱，把你收到的各种来信或免费电子邮件整理得井井有条，查询或整理信息都将变得十分轻松。
（范军）