如何在局域网上传递信息

如何在局域网上传递信息

Windows 95下的消息传递工具和邮件服务软件不少，不过在这里要给大家介绍的软件却是Windows 95本身自带的消息传递程序——Winpopup.exe。该应用程序可以在Win95的目录中找到，但是由于在安装了Win95之后桌面上并没有生成它的图标，也没有链接到附件组中去，所以我们往往并不知道它的存在。
Winpopup是Win95中的一个消息收发软件，你可以在桌面上给它建立一个快捷方式或是直接将它增加到启动组中。通过它你可以向局域网上的任何一个用户（在网络上登录的用户）、一台计算机（网络上的计算机，你可以在网络属性的标识标签中查看计算机的名称）或是一个工作组（Windows 95中将若干台计算机组成一个工作组，以便更加有效地管理，如你可以将你的局域网上的计算机按照所属的部门分成若干个工作组）传送信息。
Winpopup的使用实在是太简单了，以至于在这里都不知道还有什么需要说明的，你自己试一下，一定不会有什么问题的。不过，Winpopup只是一个最基本的消息传递系统，收到的消息我们不能保存下来，而且如果对方当时没有运行Winpopup就不能收到你发送的消息，另外如果想要在传递消息的时候附上你的一些文档资料或其它文件也是不行的，所以Winpopup只能处理最简单的消息传递。如果你的要求不只这些，我们还得另谋它路。
好在微软已经替我们考虑到了这个问题，大家可否记得在Windows 95的桌面上有一个图标叫收件箱、这就是Microsoft精心制作提供给我们的Microsoft Exchange。
Microsoft Exchange是微软在Windows95中提供的一个能帮助你组织、访问和共享所有类型的信息的有效工具。通过它你可以收发电子邮件（包括Internet上的和局域网上的），收发文件或是传真。我们这里介绍的其实仅仅是它的一个Microsoft mail服务．利用Microsof mail我们就能够非常方便地在我们的局域网络上传递电子邮件了。下面我们来看看该如何使用它。

1．安装Microsoft Exchange和Microsoft mail服务
首先，必须保证在你的机器上已经安装了Microsoft Exchange和Microsoft mail服务，如果你在安装Win95的时候没有安装，则可以在“控制面板”→“添加／删除程序”→“安装Windows”处添加它们。

2．配置Microsoft邮局
安装完了Microsoft Exchange和Microsoft mail服务之后，你会发现在你的控制面板中多了一个图标——Microsoft mail邮局。我们正是通过Microsoft mail邮局来管理局域网上的邮件和用户的。你可以选择网络上的任意一台机器充当邮局的角色，如果你的局域网是一个NT网络，最好把你的邮局建在NT服务器上。
建立了邮局之后，网络上其它计算机的用户就能够通过邮局来进行信件传递：发信的时候是将你的信件发送到邮局里去，然后由邮局负责处理你的信件；收信的时候，只需将你的计算机连接到邮局，它就自动将新信件下载到你本地的机器上，无需你随时都将机器开着，实际上你收发信件都是邮局帮你中转的。由此看来，邮局在整个网络信件传递中是必不可少的，而且要求邮局的机器时刻都开着，这就是为什么最好将邮局定义在网络服务器上的原因。其实这个过程与我们在Internet上使用的E－mail的原理是完全一样的。
邮局的配置最主要的是邮局用户的定义和管理。点击控制面板中的图标后，系统让你选择是创建一个新的工作组邮局还是管理一个现有的工作组邮局。我们第一次进人的时候当然是创建一个新的邮局。然后它会询问；你将该邮局放在磁盘上的什么路径下面螂局位置），你可以任意选择，但是一定不要忘了定义好邮局位置之后将该目录共享，并保证工作组上的其他用户拥有完全的存取权限。
接着你就要输人管理员的资料，注意，该处的“姓名”项最好填写使用者的真实姓名，当然你也可以取其它名字，以后在通讯录中出现的用户名就跟此处填写的一样；而信箱处才是该用户真正的邮件地址。因此姓名和信箱是两个不同的概念，前者主要用来标识用户，而传递信件的时候实际上是通过后者来区别的。除了这两个信息之外，你还可以填写该用户的通讯电话、部门和办公室等等信息。在定义邮局的时候定义的第一个用户就作为该邮局的管理员，以后对用户的管理，如增删用户、修改密码都由管理员负责，理所当然，你就是该邮局的管理员了，拥有了最高的权力。

3．配置Microsoft Exchange的Microsoft mail服务
当你在服务器上配置好了邮局，并且分配好了帐号后，你就可以让用户使用Microsoft mail来收发信件了。
Microsoft mail只是Microsoft Exchange提供的服务中的一种，在桌面上的收件箱图标上点击右键打开属性项，你会发现当前Exchange已经安装了的各种信息服务，可能包括Internet邮件、Microsoft传真等等。如果你的计算机不需要这些服务你可以把它们删掉，这样就不会影响你的部分操作（如果安装了传真服务，它会将你的Modem应答打开，有时显得十分讨厌）。选择Microsof mail中文版后，按属性按钮进人Microsoft mail的详细配置栏。下面将其中几个比较重要和常用的子项介绍一下：
■连接标签
在输人邮局路径中输人网络上的邮局路径，往往要通过浏览键在网上邻居中找到位于服务器上的邮局目录（通常是叫Wgpo000的目录）。
■登录标签
输人你用Exchange登录时所使用的信箱名和密码。Exchange就是根据你在这里填人的值来识别你的用户名的，从而使你连接到自己的信箱中去。在更改邮箱口令中你还可以更换你的信箱密码。如果你选取了登录时自动输人口令，则在启动Exchange就不会再询问你的口令，方便是方便了，不过这就意味着其他人也可以阅读你的信件，所以你得好好掂量一下。
■提交标签
有些人抱怨Exchange的信件软件使用不方便，每次检查新邮件的时候都必须手工选择菜单上的立即传递。其实Microsoft mail每隔一定的时间就会检查邮局信箱里是否有新邮件，这个间隔默认为10分钟。如果用户觉得即时收取的邮件比较重要，需要对方发送后马上能够看到，可以将检查新邮件的时间间隔设小一点，最小可以到0，这样你就能马上收取对方的信件。当然，由于你的机器时刻都要连接到邮局上去检查信件，会多占用一点系统资源，不过好像也不是特别明显。

4.使用Microsoft Exchange收发信件
Microsoft Exchange的使用十分方便，跟大多数其它的邮件收发软件差不多，所以在这里不再多说它的具体使用方法，只是将其中几个比较重要的选项介绍一下。
在工具菜单的选项中的常规标签处可以设置新邮件到达时的提示方式，可以选择是播放声音、更改鼠标形状还是显示通知消息。最好三者都选取，这样在新邮件到达的时候系统会在屏幕的最前端（不管你当时在运行什么应用程序，它都会在当前窗口的前面显示）弹出一个窗口提示你有新邮件到，以免耽误你查看邮件的时间。如果你的计算机上安装有声卡，最好让它在新邮件到达的同时播放一段声音提示。可能大家在开始使用时会发现虽然已经选取了声音提示方式，但是在新邮件到达的时候并没有听到声音提示。这时你可以打开控制面板，点击声音目标，其中有一项叫“New Mail Notifiction”，你在新邮件到达的时候没有听到声音提示，其原因一定是在这个地方没有设置声音。你应该给它指定一种声音，可以是Windows本身自带的或是其它的wav格式的声音文件，最好你自己能录制一个提示信息。
如果你的机器上还装有像Microsoft Outlook、Word这样的软件，则Exchange会自动跟这些软件配合，使你的邮件收发具有更强的功能：你可以在邮件中绘制表格、粘贴图片或是要求收信人为你的邮件进行批注等等。
（刘浩）