NetMeeting应用详解
NetMeeting应用详解
Microsoft NetMeeting是微软集成在Windows 98中的一个允许在Internet/Intranet进行实时的音频、视频和数据通讯的软件。它为全球用户或单位部门间提供了一种通过Internet/Intranet进行交谈、召开会议、工作以及共享程序的全新方式。
NetMeeting具备以下功能：
(1)通过Internet或Intranet向用户发送呼叫。
(2)通过Internet或Intranet与用户交谈。
(3)能看见你呼叫的用户。
(4)与其他用户共享同一应用程序。
(5)可以在联机会议中使用白板画图。
(6)检查快速拨号列表，看看哪些朋友已经登录。
(7)发送在交谈程序中键入的消息。
(8)在自己的Web页上创建呼叫链接。
(9)向参加会议的每位用户发送文件。
利用此软件可以在单位内部小型局域网方便地与其他工作人员进行交谈、下达任务及布置工作等，对一个小型部门的工作人员来说，是一个非常理想的互相联系工具，特别是对教育部门来说，通过它可以进行网上教学。下面结合我单位的实践介绍下此软件。
1.安装步骤
Microsoft NetMeeting并不随Windows 98一起安装，要想使用需要单独安装，双击控制面板中的“添加/删除程序”图标，选择“Windows
安装程序”，选择“通讯”选项卡，单击“详细资料”，选中“Microsoft NetMeeting ”，如图1所示，选择确定后插入Windows
98光盘复制完文件后，完成安装。
2.启动
第一次运行此软件时，需要进行一些简单的设置，运行步骤如下：选择“程序→附件→Internet工具”选项，单击“Microsoft NetMeeting”，开始运行程序。单击“下一步”，清除“启动NetMeeting时登录到目录服务器”复选框，单击“下一步”，输入使用
NetMeeting个人信息如名字、姓氏、电子邮件地址等，如图2所示，单击“下一步”，选中私人使用、业务用途或只限成人使用中的任何一项，单击“下一步”，选中“局域网”单选钮即完成设置，进入NetMeeting工作界面，如图3所示。
要想使每次启动Windows时NetMeeting自动运行，可以选择“工具”菜单中的“选项”子菜单，选中“在启动Windows时运行，并通知有人呼叫”和“自动接受拨入的呼叫”复选框。就可以在启动Windows时自动运行NetMeeting，并自动接受别人的呼叫。
3.各种用途的使用方法
(1)呼叫：
在工具栏上，单击“呼叫”按钮。在出现的窗口的“地址”框中输入要呼叫的电子邮件名称、计算机名称或网络IP地址，“呼叫方式”选择自动或网络(TCP/IP)，单击“呼叫”即可与所呼叫的计算机取得联系，如图4所示。
还可以把经常联系的计算机添加到“快速拨号”中去以方便应用，方法如下：单击“快速拨号”图标，输入“地址”和“拨号方式”，选择“添加到快速拨号列表中”或“保存在桌面上”，单击“确定”即可。
(2)交谈：
在工具栏上，单击“交谈”按钮，出现交谈程序，在“消息”框中，输入要发送的消息，然后按 Enter 键。如果有很多人参加会议，你可以选择只向其中一个人发送消息(称为密谈)，具体方法是单击“发送给”列表中的用户名，然后按
Enter 键，如图5所示。
(3)使用白板：
在工具栏上，单击“白板”按钮，启动白板程序，可以在白板中写字、画线、作图等。
(4)发送文件：
指向“工具”菜单上的“文件传送”，然后单击“发送文件”可以向每一位与会者发送文件。默认情况下，NetMeeting 将用户发送的文件保存在NetMeeting
文件夹下的“Received Files”文件夹中。需要的话，可以指定其他文件夹。步骤如下：单击“工具”菜单中的“选项”，单击“常规”选项卡中的“更改文件夹”，然后打开
NetMeeting 准备存放接收文件的文件夹。查找发送来的文件如下：单击“工具”菜单上的“文件传送”，然后单击“打开 Received File
文件夹”。
(5)共享程序：
与其他用户共享应用程序，步骤如下：在呼叫时启动要共享的应用程序(如记事本)。单击 NetMeeting 工具栏上的“共享”，然后单击应用程序名。其他与会者也可以看到你的应用程序，但不能对它进行操作，如图6所示。
如果希望其他用户使用你的共享程序，单击 NetMeeting 工具栏上的“协作”按钮。希望使用应用程序的所有用户都必须单击“协作”。通过单击共享应用程序窗口，每个与会者都可在某一时刻控制共享的应用程序。
如果要在其他用户共享的应用程序中工作，要单击 NetMeeting 工具栏上的“协作”按钮。共享应用程序的其他用户也必须单击“协作”。
如要停止共享应用程序，单击NetMeeting工具栏上的“共享”按钮，然后单击要停止共享的应用程序的名称。
如果有声卡、摄像头等还可以实现声音和图像的传输，实现真正的网上工作、教学。利用它还可以发送、接收邮件等。
通过利用NetMeeting，大大提高了我们的工作效率，工作人员有什么事情，不必再像以前那样楼上楼下地跑，工作变得轻松自如，富有情趣。
(Duke)