NetMeeting在部门小型局域网中的应用
NetMeeting在部门小型局域网中的应用
Microsoft NetMeeting是微软集成在Windows 98中的一个允许在 Internet/
Intranet上进行实时的音频、视频和数据通讯的软件。它为全球用户或单位部门间提供了一种通过 Internet/Intranet进行交谈、召开会议、工作以及共享程序的全新方式。
NetMeeting 具备以下功能:
○ 通过Internet 或 Intranet 向用户发送呼叫
○ 通过Internet 或 Intranet 与用户交谈
○ 看见您呼叫的用户
○ 与其他用户共享同一应用程序
○ 在联机会议中使用白板画图
○ 检查快速拨号列表，看看哪些朋友已经登录
○ 发送在交谈程序中键入的消息
○ 在自己的 Web 页上创建呼叫链接
○ 向参加会议的每位用户发送文件
利用此软件可以在单位内部小型局域网方便地与其他工作人员进行交谈、下达任务及布置工作等，对一个小型部门的工作人员来说，是一个非常理想的互相联系工具，特别是对教育部门来说，通过它还可以进行网上教学等。下面就着重介绍一下Microsoft
NetMeeting 3.0在局域网上的应用。
一、安装步骤
Microsoft NetMeeting 3.0并不随Windows 98一起安装，要想使用需要单独安装，双击控制面板中的“添加/删除程序”图标，选择“Windows安装程序”，选择“通讯”选项卡，单击“详细资料”，选中“Microsoft
NetMeeting”，选择确定后插入Windows 98光盘复制完文件后，完成安装。
二、启动
第一次运行此软件时，需要进行一些简单的设置，运行步骤如下：
1.选择“程序”中的“Internet Explorer”程序组，单击“Microsoft NetMeeting”，开始运行程序。
2.单击“下一步”，清除“启动NetMeeting时登录到目录服务器”复选框。
3.单击“下一步”，输入使用 NetMeeting个人信息如名字、姓氏、电子邮件地址等。
4.单击“下一步”，选中私人使用、业务用途或只限成人使用中的任何一项。
5.单击“下一步”，选中“局域网”单选钮即完成设置，进入NetMeeting工作界面，如图1。
要想使每次启动Windows时NetMeeting自动运行，可以选择“工具”菜单中的“选项”子菜单，选中“在启动Windows时运行，并通知有人呼叫”和“自动接受拨入的呼叫”复选框。就可以在启动Windows时自动运行NetMeeting,并自动接受别人的呼叫。
三、基本功能及其用法
1.呼叫
在工具栏上，单击“呼叫”按钮。在出现的窗口的“地址”框中输入要呼叫的电子邮件名称、计算机名称或网络IP地址，单击“呼叫”按钮即可与所呼叫的计算机取得联系。建立联系后的界面状态如图2。
2. 交谈
在工具栏上，单击“交谈”按钮，出现交谈程序，在“消息”框中，输入要发送的消息，然后按Ctrl+Enter键。如果有很多人参加会议，您可以选择只向其中一个人发送消息（称为密谈），具体方法是单击“发送给”列表中的用户名，然后按Ctrl+Enter
键。如图3所示。
3.使用白板
在工具栏上，单击“白板”按钮，启动白板程序，可以在白板中写字、画线、作图等。如图4。
4.发送文件
指向“工具”菜单上的“文件传送”，然后单击“发送文件”可以向每一位与会者发送文件。默认情况下，NetMeeting将用户发送的文件保存在Netmeeting文件夹下的“已收到的文件”文件夹中。需要的话，可以指定其他文件夹。步骤如下：
1)单击“工具”菜单中的“文件传送”。
2）在弹出的窗口单击“文件”菜单中的“更改文件夹”命令，将弹出图5所示的“浏览文件夹”窗口。
3）然后打开NetMeeting准备存放接收文件的文件夹按“确定”即可。
查找发送来的文件如下：
1）单击“工具”菜单上的“文件传送”。
2）在弹出的“文件传送”窗口中单击“文件”菜单下的“打开已收到的文件夹”命令即可，如图6所示。
5.共享程序
与其他用户共享应用程序，步骤如下：
1）在呼叫时启动要共享的应用程序（如记事本）。
2）单击 NetMeeting 工具栏上的“共享”按钮，然后在弹出的“共享”窗口单击要共享的应用程序名，如图7。此时其他与会者也可以看到您的应用程序，但不能对它进行操作。
3)如果希望其他用户使用您的共享程序，单击“共享”窗口的“允许控制”按钮。希望使用应用程序的所有用户都必须单击“允许控制”。通过单击共享应用程序窗口，每个与会者都可在某一时刻控制共享的应用程序。
如要停止共享应用程序，单击NetMeeting工具栏上的“共享”按钮，然后在“共享”窗口单击要停止共享的应用程序的名称，再点击“不共享”按钮即可。
此外，如果有声卡、摄像头等还可以实现声音和图像的传输，实现真正的网上工作、教学。利用它还可以发送、接收邮件等。
局域网用户通过利用NetMeeting，很多信息都可以通过NetMeeting传达，从而大大提高用户的工作效率。使用NetMeeting不但可以节省时间，而且可以避免声音交流干扰他人，尤其是距离相对较远的用户可以省却跑路的麻烦，使得工作更加轻松自如，富有情趣。
（computerworld）